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分工事項
秘書室
副校長室
教務處
國際事務處
共同教育委員會（含通識中心、語言中心、體育中心、藝術中心）
師資培育中心
奈米中心／育成中心
心理諮商輔導中心
系/院各委員改選作業
召開與負責業務相關之委員會（課程、招生暨獎學金、連續修讀學碩士審查、研究生學術委員會）
系務會議記錄
教室借用
系學會／系主任座談相關活動
博士班畢業資格審查及資格考
碩博學位口試結束至碩博士論文上傳及離校手續（包含學位口試撤銷、離校問卷、校友基本資料回收、收取系存之論文冊）
工讀生安排及管理
高中生參訪教學實驗室

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分工事項
主計室
人事室
學務處
總務處
研發處
圖資中心（系上IP／系網頁）
教學卓越中心
專題演講安排
召開與負責業務相關之委員會（系教評會、新進教師遴選事務、經費審議暨稽核、學生事務、研究發展及推廣教育、導師輔導工作委員會）
導生活動經費相關行政
系上空間、器材借用及維修
採購日常生活用品
碩博學位口試申請至口試當天結束所有行政事務（包含核銷）
教職員、學生信件包裹及公文收發